Dékáni Titkárság

Almási-Tóth Katalin
ügyvivő szakértő, dékáni titkár

"K" épület, fszt. 15. szoba
Telefon: 305 7474
E-mail: almasi-toth.katalin@kertk.szie.hu

Feladata a dékán utasítása szerint a Dékáni Titkárság munkájának irányítása, ellenőrzése, a hivatali posta kezelésének, irattározási feladatainak szervezése, irányítása. Előkészíti a dékáni és kari tanácsüléseket  (meghívók és az írásos anyagok kiküldése, kari tanácsi titkári feladatok ellátása), valamint előkészíti és nyilvántartja a kari személyzeti és munkaügyi feladatokat.

Végváriné dr. Kothencz Zsuzsa
ügyvivő szakértő, kutatási és külügyi titkár

"K" épület, fszt. 16. szoba
Telefon: 305 7314
E-mail: kothencz.zsuzsanna@kertk.szie.hu

Feladatai: pályázatfigyelés, tájékoztatás az aktuális pályázati lehetőségekről, hallgatói külföldi tanulmányutak (Erasmus, Ceepus programok keretében), farmgyakorlatok (Leonardo-program) szervezése, külföldi hallgatók, oktatók fogadása, ügyintézése, oktatói (Erasmus, Ceepus programok keretében) kiutazások szervezése, kapcsolattartás a külföldi partner intézményekkel.

A határon túli levelező tagozaton az alábbi feldatokat látja el: az oktatók határon túli kiutazásának a szervezése;

  • a magyarországi gyakorlatok szervezésében való részvétel (szállásfoglalás, étkeztetés stb.);
  • a vizsgaidőpontok egyeztetése;
  • folyamatos kapcsolattartás a három határon túli konzultációs központ (KK) tanulmányi ügyintézőjével, vezetőjével;
  • folyamatos egyeztetés, kapcsolattartás a HTLT vezetőjével.

Fogadóóra: hétfő, csütörtök de. 9.00-11.00 és du. 13.00-15.30.

Nagyné Végvári Andrea
ügyvivő szakértő

"K" épület, fszt. 8. szoba
Telefon: 305 7297
E-mail: nagyne.vegvari.andrea@kertk.szie.hu

Bernáth Gáborné
igazgatási ügyintéző

"K" épület fszt. 15. szoba
Telefon: 305 7298
E-mail: bernath.gaborne@kertk.szie.hu

Feladata a kari dékáni titkársági posta (érkező és kimenő) kezelése, az iratkezelési szabályzatnak megefelelően iktatási és irattározási feladatok ellátása, határidők nyilvántartása, figyelése, a dékáni vezetőség és a titkárság levelezésének intézése, a dékáni és kari tanácsülések előkészítése (teremfoglalás, berendeztetés, reprezentáció biztosítása), anyagok összegyűjtése, gépelése, sokszorosítása. Dékáni kabinet és karácsi kanácsi anyagok nyilvántartása, irattározása, a kari tanácsterem igénybevételének összehangolása, kari rendezvények szervezésében, bonyolításában való részvétel (diplomaosztó stb.)

A Dékáni Titkárság a kar központi adminisztratív szervezeti egysége, melynek feladata:

  • a kari bizottságok, a Kari Tanács és bizottságai döntéseinek előkészítése, a határozatok kezelése;
  • a kari személyzeti és munkaügyi feladatok kezelése;
  • a dékán és -helyettesei levelezésének kezelése;
  • kapcsolattartás a külföldi partner intézményekkel;
  • hallgatói külföldi tanulmányutak és farmgyakorlatok szervezése;
  • a kar és szervezeti egységei gazdasági ügyeinek kezelése;
  • a kari kommunikációs feladatok tervezése, szervezése és végrehajtása.